効果的なZoom通話のための10の賢いヒントと機能

Jun 25, 2023

私たちの多くはZoomを使用したことがありますが、その最も効果的な機能について知っている人はほとんどいません。 これらのヒントを活用すれば、誰にとっても最高の Zoom エクスペリエンスを作成できます。

バーチャル職場がますます標準になるにつれて、オンライン通話にZoomを利用する人が増えています。 Zoom 通話は、リモート会議やコラボレーションの事実上の標準になっています。

Zoom は設立以来、私たちのようなユーザーが会議をより効率的にするために活用できる新機能を一貫して導入してきました。 しかし、人気が急上昇しているにもかかわらず、アプリを最大限に活用する方法を知っている人は多くありません。

この記事では、Zoom 通話をより効果的にするためのヒントとテクニックをいくつか見てみましょう。

一定の間隔 (毎日、毎週、毎月など) で開催される会議がある場合は、定期的な会議を設定するのが理想的な方法です。 Zoom の定期的なミーティングでは、毎回同じミーティング ID と設定を使用できます。

定期的な会議をスケジュールすると、事前に複数の会議を予約できるため、毎回新しい会議を設定する無駄な時間を削減できます。 また、カレンダーを Zoom に接続すると、今後の会議をすべて確認できるため、参加者は事前にイベントを計画することができます。

をクリックすると、定期的な会議をスケジュールできます。イベントをスケジュールするZoomクライアント上で。

気が散る会話や周囲の騒音により、本来の生産的な通話が簡単に妨げられることがあります。 会議の主催者は、通話に参加する全員が最初からミュートになるように選択できます。 これにより、参加者が発言したいときにのみミュートを解除することを選択できる静かな空間が確保されます。

必要に応じてすべての参加者に自分自身のミュートを解除するよう依頼するか、個々の参加者のミュートを解除するための事前承認プロセスを設定するかを選択できます。

これを有効にするには、次の手順に従います。設定>さらに設定を表示>会議のスケジュールを設定する、次に有効にします会議に参加するときにすべての参加者をミュートする。

Zoom は頻繁にソフトウェアをアップグレードしてバグを修正し、新しい機能を追加します。これは素晴らしいことです。 しかし、通話に飛び乗らなければならないときに、更新が実行されるのを待つのは非常に煩わしい場合があります。 この手間を回避するには、自動更新を無効にするだけです。

会議が終了したら、利用可能なアップデートを確認してインストールできます。 これにより、通話の遅延が軽減されると同時に、最新のアプリ エクスペリエンスが確実に得られます。

ソフトウェアの自動更新を無効にするには、次の手順に進みます。設定>一般的なのチェックボックスをオフにしますZoomデスクトップクライアントを自動的に最新の状態に保つ。

Zoom の待機室機能を使用すると、ホストはゲストがいつ通話に参加するかを判断できます。 参加者を 1 人ずつ入場するか、待機室から全員を一度に入場するかを選択できます。

ミーティングに待合室を設定している場合、参加者には通話に参加するときにデフォルトの画面が表示されます。 Zoom では、この画面をカスタマイズすることもできます。 会社のロゴ、テキスト、および参加者が参加前に視聴できる紹介ビデオを追加できます。

待合室を有効にするには、次のサイトにアクセスしてください。設定>さらに設定を表示>安全、トグルボタンを有効にします待合室。

Zoom のブレイクアウト ルーム機能は、複数の小規模グループの参加と共同作業が必要な会議に強くお勧めします。

これは、ブレーンストーミング セッションやグループ プロジェクトに最適です。 Zoom ミーティングは、最大 50 個の小会議室に分割できます。 主催者は、出席者を小会議室に自動的に割り当てるか手動で割り当てるかを選択できます。

ブレークアウト ルームを有効にするには、次の場所に移動します。設定>さらに設定を表示>会議中 (上級)、トグルボタンを有効にしますブレイクアウト ルーム - 客室。

オンライン会議は、周囲の騒音による中断の影響を非常に受けやすくなります。 外の交通騒音、別の部屋での子供の泣き声、家電製品からの警報などにより、通話の効果が簡単に低下することがあります。